Projectondersteuner

gemeente Wageningen

Samenvatting

De Gemeente Wageningen zoekt een Projectondersteuner die verantwoordelijk is voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse gang van zaken binnen verschillende projecten. De rol vereist een proactieve houding, waarbij de projectondersteuner de voortgang van projecten monitort, planningen bijwerkt, projectmeetings organiseert en zorgt voor de projectadministratie en -archivering. De functie biedt ruimte voor diversiteit in taken en de mogelijkheid om in meerdere projecten tegelijk te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning bieden aan projectleiders en beleidsmedewerkers binnen het team Beleid & Projecten.
• Monitoren van de voortgang van projecten en opstellen van managementrapportages.
• Informatie vergaren en opstellen van korte notities.
• Voorbereiden van projectoverleggen en zorgen voor inhoudelijke verslaglegging.
• Bijhouden van planningen en agenderen van afspraken.
• Opzetten en onderhouden van de projectadministratie en het projectarchief.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante ervaring als project- of administratief ondersteuner.
• Proactieve en resultaatgerichte instelling met oog voor kwaliteit.
• Goede organisatorische vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen.
• Ervaring met applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en projectmanagementtools.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.014 en € 4.244 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik.
• Extra budget van circa 17,05% bovenop het brutosalaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets, of uitbetaling voor extra inkomen.

Over Werkgever

De Gemeente Wageningen staat bekend als een ‘Wereldstad in Zakformaat’, waar een sociale en betrokken werkomgeving heerst. De organisatie hecht waarde aan vitaliteit en duurzaamheid en biedt een cultuur waarin medewerkers zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn. Wageningen is trots op zijn waarden en biedt een uitdagende werkplek binnen een gemeente die volop in beweging is.