Projectmedewerker / Besteller Oracle

Samenvatting

Als Projectmedewerker / Besteller binnen Toeslagen 010 ben je verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van het bestel-tot-betaalproces. Je zorgt ervoor dat bestellingen en betalingen correct en tijdig worden verwerkt, zodat diensten en leveringen op tijd plaatsvinden. Je onderhoudt contact met collega-bestellers, de afdelingen Inkoop en Crediteuren, en werkt samen met ketenpartners om het bestelproces soepel te laten verlopen. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en communiceert helder met alle betrokken partijen.

Verantwoordelijkheden

• Indienen van bestelaanvragen en aanmaken van inkoopordernummers in Oracle Cloud.
• Verwerken van factuurboekingen en ontvangstboekingen.
• Onderhouden van contact met de afdeling Inkoop, Crediteuren en leveranciers over inkoopcontracten.
• Aanspreekpunt zijn voor teammanagers en afsluiten van openstaande inkoopordernummers.
• Aanmaken van wijzigingsorders via het correctie slimme scherm in de Cloud.
• Proactief informeren van betrokkenen en oplossen van knelpunten.
• Adviseren over verbeteringen in het bestelproces en zorgen voor maatwerk waar nodig.

Vereisten

• Sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Ruime ervaring met telefonische afhandeling van bestel- en facturatievragen.
• Ervaring met bestel-, facturatie- of inkoopprocessen.
• Concrete ervaring met Oracle Cloud is een harde eis.
• Overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid.
• Vermogen om samen te werken en draagvlak te creëren voor verbeteringen.
• Minimaal een afgeronde relevante MBO (MBA) opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3206 en € 4499 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel in te richten werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, en meer.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en een OV-mobiliteitskaart voor reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waarin diversiteit en inclusie centraal staan. De organisatie moedigt medewerkers aan om hun ideeën te realiseren en biedt ruimte voor persoonlijke groei. Samen met collega’s wordt er gewerkt aan de ontwikkeling van de stad en de organisatie. Rotterdam daagt je uit en biedt de kans om bij te dragen aan de professionalisering en kwaliteitsverbetering van processen binnen de gemeente.