Projectmanagementondersteuner

Samenvatting

Als Projectmanagementondersteuner bij de gemeente Den Haag speel je een cruciale rol in het realiseren van moderne en veilige ICT-oplossingen. Je werkt binnen het Expertisecentrum Projectmanagement en Agile Werken (EC P&AW) en ondersteunt projectmanagers bij diverse ICT-projecten. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, kwaliteitsborging en documentatie, en draagt bij aan de voortgang van projecten die essentieel zijn voor de stad.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties.
• Verzorgen van projectadministratie en financiële bewaking, inclusief signalering van afwijkingen.
• Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie, formats en werkwijzen.
• Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging, stakeholdercommunicatie en rapportages.
• Assisteren bij risicobeheer, issue-registratie en voortgangsmonitoring in projectmanagementtools.
• Samenwerken met projectmanagers en multidisciplinaire teams om een optimale voortgang te waarborgen.

Vereisten

• HBO-werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een PMO-rol of vergelijkbare functie.
• Affiniteit met IT en gemeentelijke informatievoorziening.
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile en Scrum (certificeringen zijn een plus).
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren, met een proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en organisatiesensitiviteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24 tot 36 uur met een salaris tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of een contract voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met de mogelijkheid om op verschillende locaties te werken.

Over Werkgever

Informatisering & Automatisering (I&A) is een onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag. Met een team van ruim 500 professionals biedt I&A betrouwbare en toekomstbestendige ICT-diensten. De organisatie richt zich op strategisch advies, portfoliomanagement en de uitvoering van complexe ICT-projecten. I&A werkt in drie clusters en streeft naar samenwerking, innovatie en een aanpak die aansluit bij de waarden van Den Haag: Samen Haags, Oplossingsgericht, Betrouwbaar en Vrijmoedig. Werken bij I&A betekent bijdragen aan de ontwikkeling van een moderne, wendbare en data-gedreven gemeente.