Projectmanagementondersteuner

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Projectmanagementondersteuner binnen de afdeling Project- en Programmamanagement van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van tactische en strategische projecten. Je ondersteunt project- en programmamanagers in alle fasen van projecten, van voorbereiding tot afronding. Je fungeert als schakel tussen inhoud en proces, waarbij je de voortgang bewaakt en structuur aanbrengt.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van projecten.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Schrijven en bijhouden van rapportages en projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• De voortgang borgen bij afwezigheid van de projectleider.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen het vakgebied van projectmanagementondersteuning.
• Affiniteit met Facilitair Management en Huisvesting is een pré.
• Gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische projectomgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Nauwkeurigheid en flexibiliteit in het omgaan met veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €3.489,- en €4.998,- bruto per maand (schaal 9).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met flexibiliteit in werkplek.

Over Werkgever

De afdeling Facilitair en Huisvesting (FenH) van de gemeente Den Haag streeft ernaar een betrouwbare en proactieve partner te zijn op facilitair gebied. FenH ondersteunt meer dan 10.000 medewerkers in hun werkzaamheden en speelt in op ontwikkelingen en toekomstige behoeften. De organisatie is in beweging en richt zich op het verbeteren van projectmanagement om innovatieve oplossingen te bieden. Het motto van FenH is: meedenken, ontwikkelen, oplossen.