Projectmanagement Ondersteuning Verkeer En Vervoer

Samenvatting

Als Projectmanagement ondersteuner binnen de Provincie Drenthe speel je een cruciale rol in het mobiliteitsprogramma Drenthe 2021-2030, met een focus op Verkeer en Vervoer. Je ondersteunt diverse deelprogramma's en zorgt ervoor dat projecten efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en beleidsadviseurs, waarbij je hen faciliteert en adviseert over beleidsopgaven. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en inhoudelijke voortgang van projecten en draagt bij aan verbeteringen in werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers en beleidsadviseurs in hun werkzaamheden.
• Bewaken van de voortgang van projecten en proactief inspelen op ontwikkelingen.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en notulen, en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen van het team bij overleggen met de gedeputeerde en andere organisatorische taken.
• Opstellen van besluitvormende stukken, rapportages en presentaties op verzoek van de projectmanager.
• Administratieve verwerking van inkooporders en facturen.
• Actueel houden van de online werkomgeving (SharePoint) met projectinformatie.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in adviserende en ondersteunende rollen binnen (deel)projecten.
• Vaardigheid in het verzamelen en verwerken van informatie en het opstellen van rapportages.
• Bekendheid met projectmatig of programmatisch werken.
• Goede kennis van MS Office-tools.
• Inzicht in de werking van het openbaar bestuur en de provinciale organisatiestructuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris binnen schaal 9, tussen € 3.473,71 en € 4.886,42 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000,- per 5 jaar.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP met 70% werkgeversbijdrage.
• Deelname aan het programma Drenthe Vitaal voor duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe biedt een werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen de kans krijgt om zichzelf te zijn. De organisatie richt zich op het creëren van een leefbaar Drenthe en biedt medewerkers de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken. De provincie stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt een ondersteunende omgeving voor haar medewerkers.