Projectleider Verkiezingen En Bedrijfsvoering

HLTsamen

Samenvatting

Als Projectleider Verkiezingen en Bedrijfsvoering bij HLTsamen ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van verkiezingen en het verbeteren van interne processen. Je werkt samen met diverse stakeholders, waaronder collega's, vrijwilligers en leveranciers, en zorgt voor een soepele uitvoering van projecten. Je bent een coördinator die zowel strategisch als praktisch kan denken en handelen, en je hebt de capaciteit om overzicht te bewaren, zelfs in hectische situaties.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van verkiezingen, inclusief het regelen van stemhokjes, stemlijsten en instructies.
• Leiden van projecten gericht op procesverbetering binnen de organisatie.
• Samenwerken met verschillende teams, zoals communicatie, facilitair en ICT, om de voortgang van verkiezingen en projecten te bewaken.
• Opstellen van projectplannen en zorgen voor duidelijke doelen en planning.
• Overleggen met leveranciers en betrokken afdelingen om de uitvoering van projecten te waarborgen.
• Begeleiden van sessies en presentaties voor verschillende stakeholders.

Vereisten

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring binnen of met de overheid.
• Aantoonbare ervaring als projectleider; ervaring met verkiezingsprojecten is een pré.
• Flexibiliteit in werktijden en beschikbaarheid voor 36 uur per week.
• Vermogen om overzicht te houden en aandacht voor detail, vooral onder druk.
• Mensgerichte houding en het vermogen om anderen mee te nemen in veranderingen.
• Open voor groei en ontwikkeling; kandidaten met minder ervaring, maar met de juiste motivatie, worden aangemoedigd om te reageren.
• Geldige Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Maximaal salaris van € 6.193,- (schaal 11) en 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% van het salaris, inclusief 8% vakantiegeld.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en goede faciliteiten voor thuiswerken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met circa 700 medewerkers werkt HLTsamen aan het realiseren van resultaten voor de drie gemeentebesturen en de inwoners. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en het vinden van oplossingen centraal staan. HLTsamen hecht waarde aan een goede match tussen medewerkers en de organisatie, en streeft naar een betrokken en collegiale sfeer.