Projectleider Herindelingsverkiezingen

Samenvatting

De gemeente Hilversum is op zoek naar een Projectleider Herindelingsverkiezingen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, uitvoering en evaluatie van verkiezingen, met een specifieke focus op de herindeling met de gemeente Wijdemeren per 1 januari 2027. Je werkt projectmatig en coördineert alle aspecten van het verkiezingsproces, waarbij je samenwerkt met een team van medewerkers en vrijwilligers. Je fungeert als gesprekspartner voor bestuur en management en zorgt ervoor dat alles correct en zorgvuldig verloopt, zelfs in hectische periodes.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en aansturen van de projectorganisatie.
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan voor de verkiezingen.
• Coördineren van deelprojecten zoals locaties, personeel voor stembureaus, logistiek, ICT en communicatie.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s.
• Adviseren van management en bestuur over voortgang en besluitvorming.
• Zorgen voor naleving van de Kieswet en bijbehorende regelgeving.
• Begeleiden van verkiezingen binnen een gemeentelijke herindelingscontext.
• Afstemmen met interne en externe partners, waaronder buurgemeenten en landelijke instanties.
• Evalueren van verkiezingen en doorvoeren van verbeteringen.

Vereisten

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare en recente ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met het organiseren van verkiezingsprocessen.
• Kennis van gemeentelijke herindelingen en organisatieveranderingen.
• Kennis van de Kieswet en bestuurlijke processen.
• Competenties: projectmatig en resultaatgericht werken, organisatorisch sterk, goed analytisch vermogen, stressbestendigheid, communicatieve vaardigheden, verbindend in proces, mens en techniek, en politiek-bestuurlijk sensitief.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 28 tot 36 uur.
• Een jaarcontract met optie naar vast dienstverband; detachering vanuit een andere gemeente is bespreekbaar.
• Salaris in schaal 11 van de CAO Gemeenten (€ 4.465 - € 6.343 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie.
• Vergoeding voor openbaar vervoer (2e klas) en hybride werken is mogelijk, met een minimum van 50% op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum en Wijdemeren zijn sinds 1 januari 2026 één gemeente, gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. De samenwerking biedt nieuwe energie om belangrijke uitdagingen aan te pakken, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. De diversiteit van de dorpen en de stad maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken en te recreëren.