Projectassistent Veiligheidscoalitie

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Projectassistent voor de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland, specifiek voor het Districtelijk Team Ondermijning (DTO) in Flevoland. De rol vraagt om een energieke en ervaren professional die affiniteit heeft met veiligheid en maatschappelijke impact. De Projectassistent ondersteunt bij diverse taken en werkt in een netwerk van betrokken professionals. De functie omvat het voorbereiden van overleggen, het beheren van informatie en het bieden van projectondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Leveren van projectondersteuning aan Districtelijke Teams Ondermijning.
• Voorbereiden en notuleren van districtelijke en regionale (casus)overleggen, inclusief bewaking van planningen en acties.
• Beheren van autorisaties voor het zaaksysteem en bijhouden van logboeken.
• Ondersteunen van thematisch experts bij complexe planningen en logistieke organisatie van bijeenkomsten.
• Deelname aan de controlekamer van het (B)oefenplein in het trainings- en ervaringscentrum Loods17.
• Actieve deelname aan teamoverleggen, trainingen en uitvoeren van kortlopende projectopdrachten.
• Uitvoeren van incidentele bedrijfsvoeringstaken op het gebied van inkoop, werving en selectie, en HR onboarding.

Vereisten

• Minimaal een MBO 4 diploma en vier jaar relevante werkervaring in project- of office support.
• Sterke organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Nauwkeurig en omgevingsbewust met het vermogen om snel een netwerk op te bouwen.
• Uitgebreide kennis van het MS Office pakket en digitale vaardigheden.
• Vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving en overzicht te behouden onder tijdsdruk.
• Flexibiliteit en assertiviteit in het bewaken van grenzen.
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te hanteren.
• Humor en relativeringsvermogen om de rust te bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie om deze om te zetten naar onbepaalde tijd. De functie is ingedeeld in schaal 8 van de cao-gemeenten. Werknemers hebben toegang tot diverse mobiliteitsopties voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG-P) en veiligheidsscreening zijn onderdeel van de plaatsingsprocedure.

Over Werkgever

De Veiligheidscoalitie Midden-Nederland, waar de rol is ondergebracht bij het Regionaal Informatie- en Expertise Centrum (RIEC), is gericht op het aanpakken van georganiseerde en ondermijnende criminaliteit. Het RIEC werkt samen met overheden en veiligheidspartners om de regio weerbaarder en veiliger te maken. Het regionale bedrijfsbureau, waar de Projectassistent deel van uitmaakt, bestaat uit twaalf professionals die expertise bieden op het gebied van bedrijfsvoering en office support. Het team is wendbaar en flexibel, met een warme en informele sfeer.