Projectassistent Projectmanagementbureau

Samenvatting

De gemeente Soest zoekt een projectassistent voor het projectmanagementbureau. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en programmamanagers bij diverse bouwprojecten, met als doel de voortgang en structuur van de projecten te waarborgen. Je speelt een cruciale rol in het signaleren van knelpunten, het organiseren van overleggen en het beheren van documentatie en financiën. Je werkt zelfstandig en proactief, en draagt bij aan het behalen van projectdoelen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als verbindende schakel tussen programmamanager, projectleiders en interne/externe partners.
• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van knelpunten.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, inclusief logistieke en inhoudelijke voorbereiding.
• Ondersteunen van programmamanager/projectleiders bij besluitvorming en procesbegeleiding.
• Beheren van planningen, agenda’s, documentatie en verslaglegging.
• Toezicht houden op financiën in samenwerking met de financieel adviseur, inclusief budget- en subsidieafhandeling.

Vereisten

• HBO denk- en werkniveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van (ruimtelijke) projecten.
• Goede beheersing van administratieve systemen, waaronder MS Office 365 en SAP; ervaring met een zaaksysteem is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, daadkracht en een proactieve houding.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Servicegericht, stressbestendig en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.
• Salaris tussen €3.052 en €4.298 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• 17,05% individueel keuze budget bovenop het salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof en een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.
• Een actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Soest is een moderne, open en betrokken organisatie met een rijke historie en ongeveer 47.000 inwoners. Gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, is de gemeente actief bezig met duurzaamheid en streeft naar CO2-neutraliteit in 2050. Soest hecht waarde aan de kernwaarden vertrouwen, samenwerking en leren, en werkt aan een toekomstbestendig beleid in samenwerking met collega's, bestuur en de samenleving. De organisatie streeft naar diversiteit en inclusiviteit binnen het team.