Projectassistent Programma Aardbevingen

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland zoekt een projectassistent voor het Programma Aardbevingen. Deze rol is cruciaal in het ondersteunen van projecten die gericht zijn op het veilig en vitaal maken van de regio, met aandacht voor versterkingsopgaven, schadeafhandeling en de sociaal-maatschappelijke impact van aardbevingen. De projectassistent zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen, uitnodigen en verslagleggen van projectgroepvergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten met inwoners en andere betrokkenen.
• Bewaken van de planning en voortgang van de projectgroep.
• Beheren van projectfinanciën, inclusief het afhandelen van facturen en budgetbewaking.
• Aanleveren van informatie en rapportages voor programma- en managementrapportages.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Beheren en structureren van (digitale) projectdossiers en stukkenstromen.

Vereisten

• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Vermogen om zelfstandig, nauwkeurig en vooruitdenkend te werken.
• Duidelijke en prettige communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede planningsvaardigheden en het vermogen om afspraken en deadlines te bewaken.
• Affiniteit met administratieve en financiële processen.
• Digitale vaardigheden en snel leren van systemen zoals Join en Ibabs.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring in een projectmatige of bestuurlijke omgeving is een pré; ook talentvolle starters zijn welkom.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 24 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• Bruto salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- per maand op basis van 36 uur (functieschaal 7).
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Bovenwettelijk verlof naast wettelijk verlof.
• Fiscale voordelen voor het aflossen van studieschuld bij DUO, tot € 1.250,- per jaar gedurende 5 jaar.
• Flexibele werktijden en -plekken, met faciliteiten voor thuiswerken en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,23 per km voor woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland is betrokken bij maatschappelijke vraagstukken, met een focus op de gevolgen van gaswinning en aardbevingen. Het team Assistentenpool bestaat uit project-, team-, directie- en bestuursassistenten die nauw samenwerken in een collegiale omgeving. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief, met als doel een prettige woon- en werkomgeving voor de inwoners van Het Hogeland te creëren.