Projectassistent Met Secretariële Taken Programma’S En Projecten (0.6 Fte)

Samenvatting

Als projectassistent met secretariële taken binnen het cluster Programma’s en Projecten van de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het clustermanagement en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen. In een duobaan werk je samen met een collega om de organisatie soepel te laten verlopen, waarbij je proactief anticipeert op de behoeften van het team.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van het clustermanagement, inclusief agendabeheer, het organiseren van afspraken, bewaken van deadlines en verzorgen van correspondentie.
• Regelen van praktische personeelszaken, zoals recepties, jaarplanningen en ondersteuning bij jaargesprekken.
• Beheren en actualiseren van digitale dossiers en archieven in systemen zoals SharePoint, Teams, iBabs, Topdesk en Formdesk.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van overleggen en bijeenkomsten met externe partijen, evenals inkoopprocessen zoals offertes en financiële verplichtingen.
• Slim verdelen van ondersteuningsvragen en zorgen voor continuïteit in de ondersteuning.
• Voorbereiden van reguliere overleggen met bestuurders samen met het team clustersecretaresses.

Vereisten

• Collegiaal, discreet en flexibel inzetbaar binnen het cluster.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving en in staat om rustig te blijven onder veranderende omstandigheden.
• Gestructureerd, zelfstandig en resultaatgericht werken met oog voor kwaliteit.
• Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en zelfstandig doorpakken.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en zorgvuldig omgaan met (personeels)informatie.
• Uitstekende digitale vaardigheden (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vermogen om overzicht te houden, snel te handelen en oplossingsgericht te denken.
• Professionele communicatie, eigenaarschap en actieve bijdrage aan verbeteringen.
• Minimaal een mbo4-opleiding en in staat om processen te overzien en zelfstandig te handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van € 2.749,50 tot € 3.851,87 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 07).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van circa 22%, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP en mogelijkheid tot opbouw ADV.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft naar een mooier, duurzamer en innovatiever Limburg voor toekomstige generaties. Met meer dan 1100 professionals werkt de organisatie aan ambitieuze uitdagingen, van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. De provincie gelooft in eigenaarschap, verbinding en ontwikkeling, en biedt medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen. Samen werken ze aan een toekomst waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.