Projectassistent Loods 17

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Projectassistent voor Loods 17, een trainingslocatie van de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland. De rol vereist een organisatietalent dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen van trainingen en bijeenkomsten, het onderhouden van contacten en het oplossen van problemen. De Projectassistent werkt nauw samen met opleiding- en trainingscoördinatoren en is het eerste aanspreekpunt voor gasten.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van zalen voor bijeenkomsten, inclusief technische checks en catering.
• Beheren van de agenda en planning voor trainingen, workshops en vergaderingen.
• Afhandelen van binnenkomende e-mails en telefoontjes, en het oplossen van praktische vragen en verzoeken.
• Opstellen van offertes voor betalende partijen en stroomlijnen van het factureringsproces.
• Samenwerken met collega’s om Loods 17 te openen en te sluiten.
• Handelen bij onvoorziene problemen, zoals technische storingen of wijzigingen in reserveringen.

Vereisten

• Hbo-niveau met relevante ervaring in een ondersteunende rol.
• Hoge mate van professionaliteit en integriteit, met het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in Office 365.
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en een dienstverlenende instelling.
• Creatief en oplossingsgericht denken, met de bereidheid om processen te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvang met een arbeidsovereenkomst tot eind 2026, met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Indeling in schaal 8 van de cao-gemeenten.
• Een VOG-P en veiligheidsscreening zijn onderdeel van de plaatsingsprocedure.
• Bij gelijke geschiktheid krijgen kandidaten vanuit convenantpartners voorrang.

Over Werkgever

De Veiligheidscoalitie Midden-Nederland, waaronder het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (Bureau RVS) en Platform Veilig Ondernemen (PVO), richt zich op het aanpakken van georganiseerde criminaliteit in de regio. Loods 17 in Amersfoort fungeert als trainings- en ervaringscentrum, waar deelnemers leren over ondermijnende criminaliteit in een realistische leeromgeving. De organisatie bevordert een fijne werksfeer en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.