Projectassistent Gebiedsontwikkeling

Samenvatting

Als projectassistent bij de gemeente Almere ben je essentieel voor het soepel laten verlopen van gebiedsontwikkelingen. Je ondersteunt projectmanagers in meerdere teams, organiseert vergaderingen, legt besluiten vast en monitort afspraken. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten het voorbereiden van bewonersavonden, administratieve ondersteuning en het signaleren van knelpunten in projecten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers bij gebiedsontwikkelingen.
• Plannen van afspraken en vergaderingen, inclusief praktische voorbereidingen.
• Vastleggen van vergaderverslagen en bijhouden van actielijsten.
• Opstellen van bewonersbrieven en organiseren van bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten en besluiten in de administratie en archief.
• Registreren en beantwoorden van vragen van bewoners en collega's.
• Bewaken van acties en deadlines en meedenken over procesverbeteringen.

Vereisten

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur met hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.
• Affiniteit met communicatie en/of participatie.
• Heldere schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Vaardig in het werken met digitale systemen en snel in het aanleren van nieuwe tools.
• Vermogen om zelfstandig taken op te pakken en overzicht te behouden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week, afhankelijk van beschikbaarheid.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor fietsverkeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken en aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve en pioniersgemeente die zich richt op de groei van de stad. De afdeling Gebiedsontwikkeling bestaat uit ongeveer 100 collega's die betrokken zijn bij projecten variërend van woningbouw tot maatschappelijke voorzieningen. De organisatie biedt een professionele en collegiale sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe ideeën. Medewerkers ervaren veel vrijheid in hun werk en kunnen zichzelf zijn binnen de organisatie.