Projectassistent

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Projectassistent voor het Projectenbureau, waar je ondersteuning biedt aan diverse projecten, waaronder woningbouw en sociaal domein. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van projectactiviteiten, het bijhouden van actielijsten en notulen, en het bewaken van actiepunten. De functie vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om te schakelen tussen verschillende taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere projecten door het bijhouden van agenda's, e-mails en actielijsten.
• Uitwerken van notulen en actiepunten van vergaderingen.
• Coördineren van projectvergaderingen en overleggen met projectmanagers.
• Bewaken van voortgang en communicatie met betrokken partijen, inclusief communicatieadviseurs.
• Plannen van vergaderingen, workshops, en bewonersbijeenkomsten.
• Beheren van projectadministratie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor derden.

Vereisten

• Een positieve werkhouding en een proactieve instelling.
• Mbo-, hbo- of wo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
• Digitale vaardigheden, met name in Microsoft Office.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om feedback te geven en ontvangen.
• Flexibiliteit in het omgaan met veranderende prioriteiten en werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingedeeld in schaal 7 met een salaris tot €4.015 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer heeft ambitieuze projecten en een team van ongeveer 90 medewerkers die zich richten op diverse gebiedsontwikkelingen, vastgoedprojecten en implementatie van nieuwe wetgeving. Het Projectenbureau streeft naar professionalisering van projectmanagement en investeert in de ontwikkeling van zijn medewerkers.