Project- En Programmamedewerker

Samenvatting

Als Project- en programmamedewerker bij de Gemeente Hilvarenbeek werk je op het snijvlak van het sociaal en ruimtelijk domein. Je ondersteunt diverse projecten en programma’s, zoals asielopvang en huisvesting van statushouders. Je fungeert als schakel tussen de programmamanager, externe partners en interne collega's.

Verantwoordelijkheden

• Contractmanagement: Verlengen van contracten en onderhouden van contact met locatiemanagers.
• Projectondersteuning: Zorgen voor een goede operationele gang van zaken op opvanglocaties.
• Vergunningen en besluitvorming: Ondersteunen bij vergunningsaanvragen en voorbereiden van collegevoorstellen.
• Organisatie van bijeenkomsten: Helpen bij bewonersbijeenkomsten en communicatie met stakeholders.
• Facilitair beheer: Regelen van facilitaire zaken voor gemeentelijke locaties, zoals storingen en gebreken.
• Financiële administratie: Controleren van facturen en zorgen voor juiste verwerking van bekostigingsregelingen en financiële overzichten.
• Aanbestedingen: Ondersteunen bij aanbestedings- en inkooptrajecten.
• Innovatie en ontwikkeling: Meewerken aan projecten zoals de ontwikkeling van een digitale tool voor nieuwkomers.

Vereisten

• Opleiding: Hbo-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting.
• Ervaring: Ervaring met projectondersteuning en/of contractmanagement is een pré.
• Affiniteit: Affiniteit met het sociaal en ruimtelijk domein en gemeentelijke processen.
• Competenties:
• Organisatorisch sterk: In staat om meerdere projecten tegelijk te coördineren.
• Communicatief vaardig: Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Proactief en oplossingsgericht: Signaleert knelpunten en pakt deze zelfstandig op.
• Administratief nauwkeurig: Oog voor detail bij contracten en financiële processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Maximaal € 4.499,- per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Reiskostenvergoeding: Volledige vergoeding voor OV-reizen en € 0,23 per kilometer voor fiets of auto (max 25 km enkele reis).
• Individueel keuzebudget: 17,05% bovenop het maandelijkse salaris.
• Hybride werken: Mogelijkheid tot declareren van kosten voor de inrichting van een thuiswerkplek.
• Pensioenregeling: Via ABP.
• Collectiviteitskorting: Op zorgverzekering en aanvullende verzekeringen.

Over Werkgever

De Gemeente Hilvarenbeek biedt een uitdagende werkomgeving in een groene setting, waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Medewerkers krijgen de ruimte om hun talenten in te zetten en zich zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een collegiale sfeer, waarbij medewerkers een actieve rol spelen in de samenwerking met andere gemeenten.