Programmasecretaris Ouderenhuisvesting

Samenvatting

De functie van Programmasecretaris Ouderenhuisvesting richt zich op het soepel laten verlopen van het programma Ouderenhuisvesting binnen de gemeente Amsterdam. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en het team bij de planning, uitvoering en communicatie met interne en externe partners, zoals woningcorporaties en zorgorganisaties. Het doel is om voldoende passende woningen en ondersteuning voor ouderen in Amsterdam te realiseren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Opstellen van heldere verslagen en bewaken van acties en afspraken.
• Ondersteunen bij de planning en voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.
• Beheren van projectadministratie en documentatie.
• Verwerken van subsidiebeschikkingen en bijhouden van financiële administratie.
• Afhandelen van inkooporders en facturen, en bewaken van budgetten.
• Volgen van de voortgang van projecten en tijdige rapportages opstellen.
• Meewerken aan deelprojecten en bijdragen aan inhoudelijke vraagstukken binnen het programma.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of ondersteuner in een project- of programmatische omgeving.
• Ervaring met financiële en administratieve systemen zoals AFIS, Andreas en SISA is vereist.
• Ervaring met bestuurlijke processen binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pre.
• Competenties:
• Plannen: Structuur aanbrengen in werkzaamheden en overzicht houden over acties en deadlines.
• Samenwerken: Effectief samenwerken met collega's en externe partners en informatie delen.
• Analytisch vermogen: Oog voor detail en het grotere geheel, verbanden leggen en knelpunten signaleren.
• Resultaatgerichtheid: Doelen en afspraken scherp in beeld houden en zorgen voor het behalen van resultaten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De directie Wonen richt zich op beleid, uitvoering en handhaving om een ongedeeld Amsterdam te realiseren. Dit omvat de huisvesting van diverse doelgroepen, samenwerking met corporaties en particuliere verhuurders, en het aanpakken van misstanden. De organisatie werkt op basis van vier kernwaarden: opgave- en gebiedsgericht, impactgericht, mensgericht en samenwerking op basis van vertrouwen.