Programmasecretaris Flevoland Werkt

Samenvatting

Als programmasecretaris bij Flevoland Werkt ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en het managementteam binnen een regionale samenwerkingsomgeving. Je zorgt voor goed voorbereide overleggen, duidelijke afspraken en een efficiënte organisatie van vergaderingen. Je werkt nauw samen met de programmamanager en hebt regelmatig contact met verschillende partners en voorzitters.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen en verspreiden van agenda’s en stukken.
• Notuleren en vastleggen van besluiten, afspraken en actiepunten, en bewaken van de voortgang.
• Monitoren van projecten, inclusief het tijdig ophalen van rapportages en het ondersteunen bij het opstellen van contracten.
• Ondersteunen van financiële processen, zoals het keuren van facturen en aanmaken van ordernummers.
• Beheren van documentatie en het actueel houden van het digitale archief.
• Fungeren als aanspreekpunt voor partners en netwerkrelaties.
• Bijdragen aan jaaragenda, jaarverslagen en begrotingen.
• Zorgen voor goede overdrachten bij wisselingen van bestuursleden of partners.

Vereisten

• Proactieve en gestructureerde werkhouding met aandacht voor detail.
• Klant- en servicegerichte instelling.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder het voorbereiden van overleggen en notuleren.
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Office 365 en de bereidheid om nieuwe digitale ontwikkelingen toe te passen.
• Ervaring in een bestuurlijke of regionale samenwerkingsomgeving is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.206 tot € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Werkzaamheden voor 24 uur per week.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 17,05% individueel keuzebudget.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor fietsverkeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken en aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

Flevoland Werkt is een regionaal samenwerkingsverband van verschillende overheden, UWV, sociale partners, SBB en onderwijsinstellingen, gericht op het creëren van een inclusieve arbeidsmarkt in Flevoland. Het programmabureau ondersteunt deze samenwerking en biedt een omgeving waar medewerkers waardevolle ervaring opdoen en een relevant netwerk opbouwen. De gemeente Almere, waar je in dienst treedt, staat bekend om haar innovatieve werkwijze en biedt medewerkers veel vrijheid en ruimte om hun werk zelf vorm te geven.