Programmasecretaris

Samenvatting

De Gemeente Geertruidenberg zoekt een Programmasecretaris voor het programma Powerport, met een werkweek van 32-36 uur voor een periode van één jaar. De gemeente ligt in Noord-Brabant en werkt aan maatschappelijke uitdagingen zoals wonen, duurzaamheid en zorg. De Programmasecretaris speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het programmateam, waarbij een proactieve houding en overzicht essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het team Powerport bij het opzetten en uitvoeren van programma's en projecten.
• Creëren en behouden van overzicht in een complexe omgeving met verschillende spelers en projecten.
• Monitoren van bijeenkomsten en adviseren over de aanwezigheid van teamleden.
• Vroegtijdig signaleren van vragen vanuit projecten en betrekken van relevante deskundigen.
• Actief meedenken in processen en feedback geven aan het team.
• Beheren en archiveren van projectadministratie en bewaken van termijnen.
• Notuleren van vergaderingen en beheren van agenda's.
• Ondersteunen bij aanvragen van Europese gelden en subsidies.
• Ondersteunen van participatietrajecten, ook buiten kantooruren.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een centrale ondersteunende rol binnen een complex programma bij een (decentrale) overheid is een pré.
• Affiniteit met fysieke leefomgeving, sociale impact en brede welvaart.
• Vermogen om rust en overzicht te bewaren in hectische situaties.
• Proactieve en communicatief sterke schakel tussen externe en interne organisaties.
• Stevigheid om op een prettige manier te interveniëren en feedback te geven.
• Ervaring met projectadministratie en het schrijven van verslagen en notities.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 5.033,- per maand (functieschaal 9, op basis van een 36-urige werkweek).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij te besteden aan persoonlijke doelen.
• Pensioen bij ABP en deelname aan een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23/km en een thuiswerkvergoeding.
• Lidmaatschap van een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Geertruidenberg, met ongeveer 200 medewerkers, is een dynamische organisatie die zich richt op maatschappelijke vraagstukken en duurzame ontwikkeling. De gemeente heeft een informele sfeer en werkt vanuit de kernwaarden betrokken, ondernemend en professioneel. Met het motto ‘Samen bouwen, Samen sterker!’ streeft de gemeente naar samenwerking met inwoners en partners om een toekomstbestendige leefomgeving te creëren.