Programmasecretaris

Samenvatting

Als programmasecretaris ben je de verbindende schakel binnen de organisatie en speel je een cruciale rol in het realiseren van programma’s. Je bent verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur, het bewaken van voortgang en het tijdig beschikbaar maken van plannen en rapportages. Je werkt nauw samen met programmamanagers en projectmanagers en bent zowel procesmatig sterk als inhoudelijk betrokken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en bewaken van de voortgang van programma’s en projecten.
• Voorbereiden en plannen van bestuurlijke overleggen, inclusief het beoordelen van de kwaliteit van stukken.
• Regisseren en schrijven van processtukken en bestuursvoorstellen voor besluitvorming.
• Aanspreekpunt zijn voor het programma en faciliteren van samenwerking tussen betrokken partijen.
• Organiseren van vergaderingen, brainstormdagen en werkbezoeken, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Beheren van de programma-administratie en het digitale programma-archief in M365.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in programma- en/of projectondersteuning.
• Sterke digitale vaardigheden met geautomatiseerde systemen, en goede beheersing van Microsoft Office/365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint, OneNote) en bij voorkeur MS Project.
• Organisatietalent, planmatig werken en resultaatgerichtheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor het leggen en onderhouden van verbindingen met collega’s en stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• Aanvankelijk een contract voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% bij gebruik van het openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Gemeente 's-Hertogenbosch is een toonaangevende gemeente die medewerkers de kans biedt om ideeën waar te maken en bij te dragen aan de maatschappij. De organisatie is groot genoeg om ambities te realiseren, maar klein genoeg om overzicht te houden. Medewerkers ervaren een open, informele en warme sfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. De gemeente werkt aan diverse inspirerende programma’s en projecten die bijdragen aan de leefbaarheid en duurzaamheid van de stad.