Programmaondersteuner Ruimtelijk Beleid En Duurzaamheid

Samenvatting

Als Programmaondersteuner Ruimtelijk Beleid en Duurzaamheid bij de Gemeente Beverwijk ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programma duurzaamheid en het ruimtelijk beleid. Je zorgt ervoor dat projecten, bestuur en financiën soepel verlopen, waarbij je overzicht houdt in complexe dossiers en diverse belangen. Je werkt nauw samen met bestuur, projectteams en inwoners om processen professioneel en tijdig te organiseren.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren.
• Organiseren van bewonersbijeenkomsten en informatieavonden, waarbij je zorgt voor een gedetailleerde planning.
• Beheren van planningen, dossiers en budgetten, inclusief het monitoren van financiële voortgang.
• Verwerken van facturen en tijdige financiële verantwoording, zoals SPUK- en SiSa-rapportages.
• Coördineren van afstemming tussen projectleiders, programmamanagers en beleidsadviseurs.
• Proactief signaleren van knelpunten in processen en doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij bestuurlijk gevoelige of urgente dossiers.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ten minste 2 jaar ervaring als programmaondersteuner of projectondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente of andere publieke instelling.
• Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, agendabeheer en financiële administratie.
• Nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 36 uur per week met een salaris tot €4.499 bruto per maand (schaal 8).
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Een telefoon, laptop en ABP pensioen.
• Flexibele werktijden.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of kilometervergoeding voor autoverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag.
• Toegang tot de Beverwijk Academy en andere opleidingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Beverwijk bestaat uit de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met een bevolking van ruim 42.000 inwoners. De gemeente maakt deel uit van de samenwerkingsregio IJmond en is een dynamische plek waar bedrijvigheid en diversiteit samenkomen. Beverwijk staat bekend om zijn creatieve en ondernemende inwoners en bedrijven, en er heerst een sterke samenwerking binnen de gemeenschap.