Programmaondersteuner Nationaal Programma Groningen & Nij Begun

gemeente Midden-Groningen

Samenvatting

Als programmaondersteuner voor het Nationaal Programma Groningen en Nij Begun bij de Gemeente Midden-Groningen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse projecten die de leefomgeving verbeteren. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van programma's en projecten door het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectcoördinator, programmasecretaris en strateeg.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de projectcoördinator, programmasecretaris en strateeg in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Bewaken van de planning en de stukkenstroom, en zorgen dat besluiten en documenten tijdig op de juiste plek komen.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, en bundelen van relevante informatie.
• Maken van heldere verslagen tijdens overleggen en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en e-mails, en zorgen voor adequate beantwoording of doorverwijzing.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals archiveren, bijhouden van systemen en ondersteunen bij het opstellen van rapportages.
• Communiceren met collega’s uit verschillende teams en externe organisaties indien nodig.

Vereisten

• MBO-niveau 4 of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met secretariële, administratieve of ondersteunende werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden, met name in Office 365.
• Proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding.
• Kennis van projectmatig werken is een pré, evenals ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Vermogen om onder druk te blijven presteren en goed te organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 16-24 uur per week.
• Salaris tussen €2805 en €3908, afhankelijk van ervaring en opleiding, ingeschaald in schaal 7 van de Cao Gemeenten.
• Goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% van het brutosalaris voor extra verlof of fiscale investeringen.
• Reiskostenvergoeding vanaf 1 januari 2026 voor woon-werkverkeer tot 40 km enkele reis.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via workshops en trainingen, met voorzieningen voor hybride werken, zoals een laptop en mobiele telefoon.
• Gratis parkeergelegenheid bij de locaties.

Over Werkgever

De Gemeente Midden-Groningen is een ambitieuze organisatie met ruim 61.500 inwoners, die zich richt op het verbeteren van de leefkwaliteit in de regio. De gemeente biedt een inspirerende werkomgeving en werkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven, zoals sociale achterstanden en de gevolgen van aardbevingsproblematiek. De organisatie stimuleert samenwerking en persoonlijke ontwikkeling, en biedt ruimte voor creativiteit en initiatief binnen een professionele context.