Programmaondersteuner Klimaat En Energie

gemeente Helmond

Samenvatting

Als Programmaondersteuner Klimaat en Energie bij de Gemeente Helmond ben je de spil in het programmateam dat zich richt op het realiseren van een klimaatneutrale stad in 2035. Je ondersteunt de programmamanager en teamleden in het soepel laten verlopen van projecten en het behalen van doelstellingen. Je taken omvatten het organiseren van bijeenkomsten, strategische planning, financiële administratie, rapportage en communicatie met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Bijeenkomsten organiseren: Voorbereiden, agendapunten opstellen en notuleren van vergaderingen. Zorgdragen voor opvolging van actiepunten en communicatie met stakeholders.
• Strategisch plannen: Bewaken van de planning, signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen in samenwerking met de programmamanager.
• Administratie en financiën: Financieel beheer van het programma, archivering van documenten en opstellen van verantwoording.
• Rapportages opstellen: Gegevens verzamelen en conceptvoortgangsrapportages opstellen, ondersteuning bieden aan projectleiders.
• Knelpunten signaleren: Voortgang monitoren, risico’s tijdig signaleren en meedenken over oplossingen.
• Vraagbaak en communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe partijen, coördineren van interne afstemming en organiseren van evenementen.
• Financieel juridisch: Voorbereiden van aanbestedings- en inkoopdossiers, opstellen van offertes en bijhouden van financiële gegevens.

Vereisten

• Opleiding: MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met projectondersteuning, administratie en bij voorkeur aanbestedingsprocedures.
• Taalvaardigheid: Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Digitale vaardigheden: Bekwaamheid in Microsoft Office en digitale systemen zoals Teams en OneDrive.
• Flexibiliteit: Bereidheid om soms in de avond te werken voor bijeenkomsten.
• Persoonlijke eigenschappen: Stressbestendig, zelfstandig, oog voor detail, organisatorisch sterk en initiatiefrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen € 3.489 en € 4.998 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Inclusief een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85%, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen, fiscale doelen of uitbetaling.
• Onboarding: Een uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met de organisatie en werkzaamheden.

Over Werkgever

De Gemeente Helmond staat voor een grote schaalsprong en duurzame ambities. Het programmateam Klimaat en Energie werkt aan innovatieve projecten die bijdragen aan de energietransitie en een toekomstbestendige stad. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en kijkt verder dan alleen het cv, met een focus op de kwaliteiten van de medewerkers. De werkomgeving is open en informeel, met een sterke nadruk op samenwerking en persoonlijke groei.