Programmaondersteuner Inclusie

Samenvatting

De Gemeente Veenendaal is op zoek naar een Programmaondersteuner Inclusie voor 10 uur per week. De rol richt zich op het ondersteunen van het programma Inclusie, met als doel een inclusieve gemeente te creëren voor zowel inwoners als medewerkers. De kandidaat moet organisatorisch talent hebben en affiniteit tonen met diversiteit en inclusie.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve taken: Bijhouden van het projectarchief, actielijsten, besluiten, verslagen en projectplanning.
• Planning en agendabeheer: Bewaken van de projectplanning en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders, inclusief locatie, catering en techniek.
• Communicatie en teamondersteuning: Fungeren als aanspreekpunt voor praktische vragen en verzorgen van interne communicatie, zoals het opvragen van periodieke data.
• Budgetbeheer: Bijhouden van budgetten en uitgaven, offertes opvragen en facturen en declaraties verwerken.
• Algemene ondersteuning: Zorgen dat het projectteam tijdig toegang heeft tot benodigde informatie, knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen, en ondersteuning bieden bij projectmanagementtools.
• Rapportage en monitoring: Voortgang van processtappen bijhouden en data uit verschillende bronnen samenbrengen voor meetbare voortgang.

Vereisten

• Ervaring als project- of programmaondersteuner.
• Kennis van en ervaring met verschillende Office-applicaties.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om structuur aan te brengen in chaos.
• Motivatie en affiniteit met het thema Inclusie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris tussen de €3.206 en €4.499 (schaal 8, op basis van 36 uur per week).
• Meer dan vijf weken verlof met de optie om extra uren bij te kopen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat flexibel kan worden ingezet.

Over Werkgever

De Gemeente Veenendaal is de derde grootste stad in de provincie Utrecht en staat bekend om zijn dynamische en sociale karakter. De organisatie heeft korte lijnen en een open sfeer, met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Werknemers hebben de mogelijkheid om flexibel te werken, zowel op kantoor als vanuit huis. De gemeente streeft naar een inclusieve en betrokken werkomgeving, waar ieders talent wordt gewaardeerd.