Programmamanagement Ondersteuner (Pmo)

Samenvatting

Als Programmamanagement ondersteuner (PMO) bij de gemeente Eindhoven speel je een cruciale rol in de ondersteuning van (ruimtelijke) programma's en projecten. Je bent verantwoordelijk voor procesregie, advisering en operationele ondersteuning binnen complexe programma's met bestuurlijke en politieke dimensies. Je werkt nauw samen met programmamanagers en projectmanagers om de integrale ontwikkeling van de stad te waarborgen, waarbij je zorgt voor structuur, samenhang en kwaliteit in de programma-administratie en informatiestromen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programmamanagers bij meerdere projecten/clusters.
• Bewaken van de programmaplanning en coördineren van informatiestromen.
• Zorgdragen voor structuur en kwaliteit binnen het programma.
• Beheren en structureren van programma-administratie, inclusief digitaal beheer via SharePoint en Teams.
• Organiseren en plannen van programma-inhoudelijke activiteiten, zoals team- en bestuurlijke overleggen.
• Sparringpartner zijn voor programmamanagement en adviseren over procesverbeteringen.
• Afspraken maken op basis van inhoudelijke en politieke prioriteiten en deze opvolgen.
• Ondersteunen bij financiële administratie van facturen en andere financiële zaken.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar ervaring als PMO-er binnen grote (ruimtelijke) programma's en/of projecten; ervaring in de overheid is een pré.
• Kennis van programma- of projectmanagementmethodieken zoals IPM, Prince2 en/of Agile.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en verbanden te leggen in complexe situaties.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in een omgeving met verschillende belangen.
• Proactieve houding ten aanzien van het adresseren van knelpunten of risico's.
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van de Engelse taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.524 en € 5.033 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen, fietsvergoeding, of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en autokosten.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is volop in ontwikkeling en richt zich op het creëren van een aantrekkelijke stad met voldoende woningen, arbeidsplaatsen en voorzieningen. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, en medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de groei en bloei van de stad. De organisatiecultuur is informeel, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en de mogelijkheid om impact te maken op de stad en haar inwoners.