Procesondersteuner Zorg & Veiligheidshuis

gemeente Zaanstad

Samenvatting

Als Procesondersteuner bij het Zorg- en Veiligheidshuis van de Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur en het ondersteunen van processen binnen een team dat zich richt op complexe zorg- en veiligheidsvraagstukken. Je werkt samen met twee andere procesondersteuners en biedt ondersteuning aan procesregisseurs en managers door middel van secretariële en administratieve taken. Je draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen verschillende partners in de zorg en veiligheid.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van agenda’s en verzamelen van bestuurlijke stukken.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en casusbesprekingen.
• Notuleren en vastleggen van besluiten en actiepunten met aandacht voor hoofd- en bijzaken.
• Bewaken van de verwerking van werkzaamheden en informatie binnen wettelijke privacy kaders.
• Functioneel beheer van registratiesystemen en meedenken over verbeteringen.

Vereisten

• Ervaring met secretariële ondersteuning en notuleren, bij voorkeur in een bestuurlijke of complexe omgeving.
• Sterke digitale vaardigheden, met name in MS Office en registratiesystemen.
• Affiniteit met wet- en regelgeving en bereidheid om je hierin verder te verdiepen.
• Goede schriftelijke vaardigheden en het vermogen om nauwkeurig te werken, ook onder tijdsdruk.
• Vermogen om zelfstandig en verantwoordelijk te werken, met een focus op het ontzorgen van het team.
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag is verplicht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime functie van 24 uur per week met een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), wat maximaal €767 bruto per maand kan opleveren.
• Een contract voor één jaar met mogelijkheden tot verlenging.
• Jaarlijkse vergoeding van €150 netto uit het IKB voor vitaliteit.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen en een werkplek in het stadhuis of deels thuis.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een vergoeding van €3,25 per dag bij thuiswerken.
• Pensioen bij ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en heeft als doel een vitale en inclusieve organisatie te zijn. Het Zorg- en Veiligheidshuis Zaanstreek-Waterland richt zich op complexe casussen waarbij reguliere hulpverlening tekortschiet. Het team werkt samen met diverse partners uit de zorg en veiligheid om duurzame oplossingen te realiseren voor situaties met risicovol gedrag en psychische en sociale problematiek.