Procesondersteuner

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein zoekt een Procesondersteuner voor de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL). Deze rol omvat administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van het team dat zich richt op het welzijn en de veiligheid van de inwoners. De Procesondersteuner speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van (werk)processen en biedt ondersteuning aan het bestuurssecretariaat, inclusief de Burgemeester en wethouders.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en notuleren van complexe vergaderingen.
• Beheren van agenda's en maken van afspraken.
• Overzicht houden op lopende projecten en administratieve werkzaamheden, met een signalerende rol richting teamleiding en collega's.
• Verwerken van nieuwe informatie in systemen.
• Doorontwikkelen en vernieuwen van bestaande en nieuwe werkprocessen.
• Samenwerken met directe collega-procesondersteuners om administratieve en secretariële werkzaamheden af te handelen.
• Ondersteunen van het bestuurssecretariaat, inclusief het plannen van afspraken, ontvangen van bezoekers en telefoonbeheer.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met het notuleren van complexe vergaderingen.
• Kennis van Microsoft 365 (Office-apps en Cloudservices) of bereidheid om dit snel eigen te maken.
• Proactieve, klantgerichte houding met een gestructureerde en accurate werkstijl.
• Interesse in de thematiek van de afdeling TVL.
• Oplossingsgericht en gericht op samenwerking.
• Collegiaal, betrokken en communicatief vaardig.
• Stressbestendig en flexibel, met een goede aanpassing aan dynamische en onvoorspelbare omgevingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto salaris van maximaal € 3.908,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Een parttime functie van 28 uur per week.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met een bevolking van ongeveer 67.000 inwoners en biedt uitstekende voorzieningen en moderne woningen. De gemeentelijke organisatie is informeel en ambitieus, met circa 650 medewerkers die werken aan een toekomstbestendige stad. Het Stadshuis is modern en ligt in het centrum van Nieuwegein, omringd door winkels. De organisatie hanteert een filosofie van eigenaarschap en samenwerking, met korte communicatielijnen en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.