Procesbeheerder

gemeente Purmerend

Samenvatting

De gemeente Purmerend zoekt een Procesbeheerder die een actieve rol speelt in het optimaliseren van processen binnen de organisatie. Deze functie vereist samenwerking met verschillende stakeholders en het organiseren van informatievoorziening. De Procesbeheerder is verantwoordelijk voor het initiëren van procesverbeteringen, het vastleggen van documentatie en het ondersteunen van procesveranderingen.

Verantwoordelijkheden

• Initiëren en bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisatie van processen binnen de organisatie.
• Vastleggen en onderhouden van procesdocumentatie, zoals werkinstructies en handleidingen.
• Monitoren van de voortgang van lopende procesoptimalisaties en uitvoeren van periodieke consistentiechecks.
• Ondersteunen van procesveranderingen op zowel administratief als inhoudelijk niveau.
• Proactief beheren van actielijsten en opvolgen van verzoeken voor procesverbeteringen.
• Organiseren van vergaderingen en brainstormsessies voor het opstellen en implementeren van nieuwe procesrichtlijnen.
• Opstellen en documenteren van procesflows en maken van analyses ter ondersteuning van procesoptimalisaties.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een procesgerichte of administratieve richting.
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden, met een sterke beheersing van de Nederlandse taal.
• Eigenschappen zoals accuraatheid, leergierigheid en een hands-on mentaliteit.
• Kennis van administratieve systemen zoals Outlook, Word en Excel; vaardigheid in het werken met interne programma’s.
• Vermogen om overzicht te creëren en verbindingen te leggen met diverse belanghebbenden.
• Proactieve houding en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om processen van de grond af aan vorm te geven en te verbeteren.
• Functieschaal 9, met een maximum salaris van € 4.811,- op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een betrokken en professioneel team met ambitieuze collega’s die zich inzetten voor Purmerend.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend is gericht op het realiseren van maatschappelijke opgaven door samenwerking met ketenpartners, inwoners en ondernemers. De organisatie staat voor de uitdaging om processen goed te organiseren, vooral in het licht van digitale transformatie en veranderende wet- en regelgeving. De rol van Procesbeheerder is cruciaal voor het verbeteren van de informatievoorziening en het optimaliseren van werkprocessen binnen de gemeente.