Personal Assistant / Bestuursondersteuning Wethouders

gemeente Renkum

Samenvatting

Als Personal Assistant bij de Gemeente Renkum ben je verantwoordelijk voor het bieden van brede ondersteuning aan wethouders op diverse onderwerpen. Je stemt agenda's af, beheert mailverkeer, handelt correspondentie af en bewaakt administratieve processen. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor verslaglegging, en fungeert als achtervang voor kabinetszaken. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van de voortgang van besluiten en bent een spilfiguur binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Afstemmen van agenda's en mailverkeer van wethouders met inwoners, ondernemers en instellingen.
• Afhandelen van binnengekomen mail en brieven, met prioritering van taken.
• Bewaken van de administratieve organisatie en doen van verbetervoorstellen.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Fungeren als achtervang voor kabinetszaken.
• Bewaken van processen omtrent de voortgang en afdoening van besluiten.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistant in een bestuurssecretariaat of complexe omgeving.
• Goede kennis en ervaring met administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en archiveren.
• Ervaring met agendabeheer en notuleren; kennis van IBABS is een pré.
• Proactieve, politiek sensitieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel woord als schrift.
• Nauwkeurig en resultaatgericht werken, met een focus op maatwerk en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.171 en €4.464 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17% voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij een afstand van meer dan 7,5 kilometer.
• Thuiswerkvergoeding indien van toepassing.
• Personeelskortingen via Benefits at work.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheid tot ontwikkeling en opleiding binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Renkum is een middelgrote organisatie met korte lijnen en een focus op maatschappelijke betrokkenheid. Het team bestaat uit vier collega's die hard werken en betrokken zijn bij elkaar. De organisatie stimuleert de ontwikkeling van medewerkers en biedt een dynamische werkomgeving met diversiteit in achtergronden en expertises. De visie van de gemeente is om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt en waar medewerkers een verschil kunnen maken in de maatschappij.