Personal Assistant / Bestuursondersteuning Wethouders

gemeente Renkum

Samenvatting

Als Personal Assistant bij de gemeente Renkum ben je verantwoordelijk voor het bieden van brede ondersteuning aan de wethouders op diverse onderwerpen. Je stemt agenda's en e-mailverkeer af met inwoners, ondernemers en instellingen, en handelt binnengekomen correspondentie af. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je verslaglegging en ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en verbeteringen daarin. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van processen en de voortgang van besluiten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van wethouders bij diverse onderwerpen.
• Afstemmen van agenda's en e-mailverkeer met inwoners en instellingen.
• Afhandelen van binnengekomen mail en brieven met prioriteitstelling.
• Voorbereiden van vergaderingen en incidenteel notuleren.
• Bewaken van de administratieve organisatie en doen van verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor de voortgang en afdoening van besluiten.
• Fungeren als achtervang voor kabinetszaken.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring als personal assistant in een bestuurssecretariaat of complexe omgeving.
• Goede kennis van administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en archiveren.
• Ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Kennis van IBABS is een pré.
• Proactieve, politiek sensitieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid.
• Stressbestendigheid en vermogen om met belangen en kaders om te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.171 en €4.464 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17% voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij een afstand van meer dan 7,5 kilometer.
• Thuiswerkvergoeding indien van toepassing.
• Personeelskortingen via Benefits at Work.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Renkum is een middelgrote organisatie met korte lijnen en een focus op maatschappelijke betrokkenheid. Medewerkers worden gestimuleerd in hun ontwikkeling en hebben de vrijheid om hun werkzaamheden in te plannen, met de mogelijkheid tot thuiswerken. De organisatie waardeert diversiteit en dynamiek op de werkvloer, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer en carrièremogelijkheden. De visie van de gemeente is om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt en waar medewerkers een verschil kunnen maken in de maatschappij.