Opleidingscoördinator

Samenvatting

Als Opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van trainingen, vakopleidingen, workshops en andere leeractiviteiten voor medewerkers binnen Werk Participatie en Inkomen (WPI). Je draagt bij aan de ontwikkeling van vakmanschap, wat essentieel is voor het ondersteunen van Amsterdammers bij werk, inkomen en participatie. Je werkt in een team dat samenwerking en betrokkenheid waardeert, en je hebt de mogelijkheid om actief mee te denken over optimalisatie van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van trainingen, vakopleidingen en workshops voor meer dan 2.500 medewerkers.
• Plannen van trainingen en workshops, inclusief het reserveren van locaties en het verwerken van inschrijvingen in het systeem MijnL&O.
• Communicatie met cursisten en afstemmen van de planning met adviseurs Leren en Ontwikkelen en externe opleiders.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van het trainingsaanbod samen met een andere opleidingscoördinator.
• Beheren van het opleidingssysteem en bijhouden van administratie zoals data, locaties, deelnemers, uitnodigingen en presentielijsten.
• Afhandelen van vragen en verzoeken van collega’s, trainers en deelnemers via e-mail en telefoon.

Vereisten

• Afgeronde Mbo 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in secretariële en administratieve functies, met ervaring in het plannen en organiseren van trainingen.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen.
• Klantgerichtheid: Proactief inspelen op vragen en behoeften van collega's en zorgvuldige communicatie waarborgen.
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig verwerken van informatie en bewaken van administratie en inschrijvingen.
• Stressbestendigheid: Overzicht houden en effectief handelen bij meerdere vragen en deadlines.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met behoud van bestaande contracten bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheid tot hybride werken met benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd, wat bijdraagt aan betere resultaten voor zowel de organisatie als de stad. Werk, Participatie en Inkomen helpt Amsterdammers met onvoldoende inkomen om zelfredzaam te worden, met de focus op betaald werk als beste manier om armoede te voorkomen. Het team Leren en Organisatieontwikkeling bestaat uit bijna 20 medewerkers die zich inzetten voor de ontwikkeling van teams en medewerkers, met aandacht voor vitaliteit, vakmanschap en continu leren.