Ondersteuner Team Veiligheid & Handhaving

Samenvatting

Hollands Kroon zoekt een enthousiaste administratief ondersteuner voor het team Veiligheid & Handhaving, specifiek ter ondersteuning van handhavingsjuristen. Deze tijdelijke functie (1 jaar) biedt een uitdagende rol waarin de ondersteuner verantwoordelijk is voor diverse administratieve en organisatorische taken. De functie vereist geen juridische achtergrond, maar een proactieve houding en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de ondersteuner omvatten: - Beheren van het gezamenlijke e-mailpostvak en het werkarchief. - Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen. - Samenstellen en verzenden van procesdossiers en brieven. - Verzamelen van cijfers voor kwartaal- en jaarrapportages. - Inschrijven van beperkingen in het Kadaster. - Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden, zoals het afhandelen van terugbelverzoeken en het opzoeken van informatie in digitale systemen.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Meerdere jaren ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een juridisch werkveld. - Gevoel voor juridische procedures en ervaring in een dynamische werkomgeving. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit en een proactieve houding. - Digitale vaardigheden en ervaring met verschillende softwareapplicaties.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een werkweek van 24 tot 32 uur met een salaris in schaal 7 (tussen € 2.840,- en € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek). - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor flexibele besteding, zoals extra verlofdagen of opleidingskosten. - Toegang tot trainingen en workshops via My Learning Factory voor persoonlijke ontwikkeling. - Een laptop en telefoon, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. - Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, met een significante bijdrage van de werkgever.

Over Werkgever

Hollands Kroon is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op het behouden van een goed woon- en leefklimaat voor haar inwoners, instellingen en bedrijven. Het team bestaat uit vier handhavingsjuristen en een administratief ondersteuner, en werkt resultaatgericht met een focus op vernieuwing en verbetering. De organisatie biedt een moderne werkplek waar plaats- en tijdsonafhankelijk gewerkt kan worden.