Ondersteuner Meldpunt Bureau Integriteit

Samenvatting

De functie van Ondersteuner Meldpunt Bureau Integriteit biedt een veelzijdige ondersteunende rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. De medewerker werkt nauw samen met adviseurs van het Meldpunt Integriteitsschendingen en draagt bij aan een integere overheid door het ondersteunen van een veilige meldcultuur. De rol omvat administratieve en beheersmatige taken, waarbij nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid van groot belang zijn.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van nieuwe meldingen in het registratiesysteem en versturen van ontvangstbevestigingen.
• Inplannen van meldgesprekken en andere afspraken.
• Beheren van de telefoon en aannemen van terugbelverzoeken, evenals beantwoorden van e-mails.
• Zorgen voor een volledige en accurate registratie van gegevens in het systeem.
• Intern opvragen van terugkoppelingen van uitgebrachte adviezen bij verschillende organisatieonderdelen binnen de gemeente.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve en/of secretariële functie.
• Ervaring met MS-Teams en Outlook.
• Minimaal 2 jaar ervaring met data- en registratiesystemen.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen een tijdsbestek te behalen.
• Klantgerichtheid: Inspelen op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaten en relaties.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven werken onder druk en in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.

Over Werkgever

Bureau Integriteit van de gemeente Amsterdam fungeert als expertisecentrum op het gebied van integriteit en ondersteunt de organisatie in het bevorderen van integer gedrag onder ambtenaren en bestuurders. Het bureau bestaat uit 25 medewerkers die deskundigheid bieden op het gebied van intern onderzoek, risicoanalyse, screening en training. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt en zorgt ervoor dat alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen.