Ondersteuner Cmv

Samenvatting

De Provincie Drenthe zoekt een Ondersteuner Cultuur, Maatschappij en Vrijetijdseconomie/Sport (CMV) die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van diverse initiatieven binnen deze thema's. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de sociale agenda, cultuurnota en recreatie & toerisme, met als doel impact te maken voor de inwoners van Drenthe.

Verantwoordelijkheden

Als Ondersteuner CMV ben je verantwoordelijk voor het notuleren van complexe vergaderingen en het vertalen van deze notulen naar heldere samenvattingen, besluiten en acties. Je bewaakt de gemaakte afspraken en zorgt voor een efficiënte voorbereiding en ondersteuning van bijeenkomsten, inclusief het opstellen van conceptagenda's en het verzamelen van relevante documenten. Daarnaast verzorg je correspondentie, beheer je agenda’s, plan je afspraken en handel je inkoopopdrachten af. Je verzamelt en verstrekt informatie die nodig is voor de werkzaamheden van het hoofd of andere medewerkers.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als secretaresse binnen een grote organisatie.
• Kennis van en ervaring met digitale tools en software.
• Inzicht in algemene en specifieke administratieve procedures binnen de organisatie.
• Sterke contactuele vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Organisatorisch talent en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een arbeidsovereenkomst van 24-32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris ligt tussen €3.090,42 en €4.338,84 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop je maandsalaris en een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar. Er zijn mogelijkheden om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen, en er is een voordelige pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt. Het programma Drenthe Vitaal ondersteunt duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe is een organisatie die zich richt op het creëren van een mooi en leefbaar Drenthe. Diversiteit wordt gewaardeerd, en de organisatie verwelkomt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen. Medewerkers krijgen de ruimte om zichzelf te zijn en bij te dragen aan de gemeenschap.