Ondersteuner Bestuur En Directie

Samenvatting

Als bestuurs- en directieondersteuner bij de Gemeente Het Hogeland ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van besluitvorming binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op orde zijn, processen goed verlopen en dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt. Je speelt een cruciale rol in het functioneren van de gemeente door overzicht te creëren in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van directie- en collegevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en zorgen dat alle benodigde stukken klaar zijn.
• Bewaken van het accorderingsproces en controleren van documenten op volledigheid en juistheid.
• Bijhouden van overzichten en actielijsten, en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Schakelen met collega's, bestuur en griffie om ervoor te zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van processen, zoals het gebruik van systemen als JOIN en iBabs.
• Samenwerken met de directie- en collegesecretaris en elkaar waar nodig vervangen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om gestructureerd te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende taken.
• Discretie en sterke communicatieve vaardigheden.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om soepel te bewegen binnen deze context.
• Een proactieve houding en de motivatie om processen continu te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 32 uur per week met een contract voor een jaar, met de intentie tot een onbepaalde tijd.
• Een bruto salaris tussen € 3.206 en € 4.499 per maand (functieschaal 8).
• Een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Goede werk-privé balans met bovenwettelijk verlof.
• Mogelijkheid om een deel van de studieschuld fiscaal voordelig af te lossen met het IKB.
• Een goede reiskostenvergoeding en middelen voor tijd- en plaats onafhankelijk werken.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland is een organisatie die zich richt op het functioneren en de ontwikkeling van de gemeente. Als bestuurs- en directieondersteuner ben je betrokken bij diverse vraagstukken en ontwikkelingen binnen de gemeente, van sociaal beleid tot infrastructuur. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om mee te groeien en bij te dragen aan verbeteringen binnen de gemeente.