Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven zoekt een Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, waaronder sportaccommodaties en culturele gebouwen. De rol biedt de mogelijkheid om het vak verder te leren kennen en jezelf te ontwikkelen binnen een informele organisatiecultuur.

Verantwoordelijkheden

• Voeren van periodieke overleggen met collega’s en betrokken huurders.
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Bewaken van belangrijke data, zoals contractexpiraties.
• Monitoren van servicekostenafrekeningen.
• Verwerken en controleren van huurdersintakes.
• Signaleren van openstaande posten en bewaken van de debiteurenstand.
• Regelen van schade-meldingen en doorzetten naar verzekeringspartijen.
• Betrokken zijn bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgen voor administratieve juistheid.
• Uitvoeren van overige beheertaken, zoals communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.

Vereisten

• HBO-diploma in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Enige ervaring in vastgoed, bij voorkeur door een stage (pré).
• Nauwkeurigheid en overzicht houden in werkzaamheden.
• Leergierigheid en het vermogen om snel nieuwe informatie op te nemen.
• Heldere communicatie en makkelijk schakelen met collega’s, huurders en externe partijen.
• Gevoel voor (financiële) administratie en systemen.
• Vermogen om zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.359 en €4.811 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot omzetting naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) met mogelijkheid tot ADV-dagen, wat neerkomt op ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld verlofdagen of fietsvergoeding.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% betaalt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets/e-bike.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een balans tussen kantoor en thuiswerk.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van een inclusieve stad voor alle inwoners. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een cultuur waarin verschillen worden omarmd. Met een focus op innovatie en samenwerking, biedt de gemeente een uitdagende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de stad.