Officemanager Projecten

Samenvatting

Als Officemanager Projecten bij SPOT Groningen ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de Oosterpoort en de Stadsschouwburg. Je zorgt ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen, met een focus op ICT, projectbeheer, veiligheid en onderhoud van de gebouwen. Je werkt samen met diverse teams en schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van ICT-systemen en zorgen voor optimale functionaliteit van telefoonsystemen, pinautomaten, lockers en klimaatsystemen.
• Ondersteunen van onderhoud en veiligheid van de gebouwen, inclusief het opstellen en bijhouden van noodplannen en risico-inventarisaties.
• Leidinggeven aan renovaties, herstelwerkzaamheden en andere (ver)bouwprojecten, inclusief het bewaken van budgetten en voortgang.
• Coördineren van de technische dienst en toezicht houden op huismeesters/portiers.
• Beheren van de inventaris en uitvoeren van vervangingsprojecten.
• Opstellen van begrotingen en rapporteren over de voortgang aan het management.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmanagement op operationeel en tactisch niveau.
• Kennis van ICT/netwerkbeheer, bij voorkeur met ervaring in telefoon- en kassasystemen en software zoals Priva en Axxerion.
• Bereidheid om onregelmatige uren te werken, inclusief avonden, nachten en weekenden.
• Affiniteit met historische gebouwen en het belang van hun behoud.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.811,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Mogelijkheid tot onregelmatigheidstoeslag.
• Flexibele werktijden en de optie om deels thuis te werken, met ondersteuning voor benodigde faciliteiten.
• Persoonlijke groei via een digitaal leerplatform en deelname aan een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren.

Over Werkgever

SPOT Groningen is een organisatie die zich richt op podiumkunsten en jaarlijks een breed scala aan voorstellingen, concerten en evenementen organiseert voor een divers publiek. De organisatie heeft als doel betekenisvolle ontmoetingen te creëren en speelt een belangrijke rol in de culturele sector van Groningen. Als Officemanager Projecten maak je deel uit van de facilitaire afdeling en werk je in een dynamische omgeving met een focus op cultuur en gemeenschap.