Officemanager Griffie

Samenvatting

Als Officemanager Griffie ben je een essentiële schakel binnen de gemeenteraad van Sint-Michielsgestel. Je zorgt ervoor dat de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken soepel verloopt. Je werkt in een team van drie professionals en hebt de vrijheid om jouw werkzaamheden zelfstandig te plannen en af te handelen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken van de gemeenteraad.
• Beantwoorden van vragen van raads- en commissieleden, inwoners en instellingen; fungeren als aanspreekpunt voor collega's.
• Inschatten van de belangrijkheid van binnengekomen correspondentie en afstemmen met de griffier.
• Zorgdragen voor tijdige en volledige digitale aanlevering van vergaderstukken.
• Medeverantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van raadsvergaderingen.
• Beheren van het raadsinformatiesysteem.
• Zelfstandig plannen en afhandelen van werkzaamheden.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om tussen verschillende taken te schakelen en overzicht te behouden.
• Zelfredzaam, servicegericht en stressbestendig.
• Nauwkeurig en digitaal vaardig.
• Goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en discretie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3206 en €4499 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (inclusief 8% vakantietoeslag).
• Meer dan 5,5 week vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen.
• NS-businesscard of een vergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een jaar kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, fietsplan en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

Je komt te werken bij de gemeente Sint-Michielsgestel, die samenwerkt met MijnGemeenteDichtbij, de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie staat voor maatschappelijke betrokkenheid en werkt aan bestuurlijke ambities met de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. De gemeenteraad bestaat uit 23 leden en wordt ondersteund door de griffie, die verantwoordelijk is voor de organisatie van vergaderingen en het adviseren van raadsleden.