Officemanager Griffie

Samenvatting

Als Officemanager Griffie ben je een essentiële schakel voor de gemeenteraad van Sint-Michielsgestel. Je ondersteunt de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken, en bent het aanspreekpunt voor raadsleden, inwoners en instellingen. Je zorgt voor de afhandeling van correspondentie, het digitaal aanleveren van vergaderstukken en het beheer van het raadsinformatiesysteem. Flexibiliteit in werktijden is mogelijk, en je werkt vaak tijdens de wekelijkse raadsavond op woensdag.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken voor de gemeenteraad.
• Beantwoorden van vragen van raads- en commissieleden, inwoners en instellingen.
• Afstemmen van binnengekomen correspondentie met de griffier en zorgen voor afhandeling.
• Tijdig en volledig digitaal aanleveren van vergaderstukken voor raads- en commissieleden.
• Medeverantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van vergaderingen.
• Beheer van het raadsinformatiesysteem.
• Zelfstandig plannen, voortgang bewaken en afdoening van werkzaamheden.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende taken en overzicht te houden.
• Zelfredzaam, servicegericht en stressbestendig.
• Nauwkeurig en digitaal vaardig.
• Goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en discreet.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3206 en €4499 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris.
• Meer dan 5,5 week vakantie per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• NS-businesscard of kilometervergoeding van €0,23 voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een jaar kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een bijdrage van de werkgever.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding, opleidingsmogelijkheden, fietsplan en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Sint-Michielsgestel is de organisatie waar je komt te werken. De gemeenteraad, bestaande uit 23 leden, is het hoogste orgaan van de gemeente en neemt besluiten over de toekomst en inrichting van het dorp. De griffie ondersteunt de raad bij vergaderingen, bedrijfsbezoeken en adviesverlening. De organisatie streeft naar een maatschappelijke bijdrage en werkt vanuit de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners wordt er gewerkt aan een goed leven en werken in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.