Officemanager Bedrijfsvoering Rekenkamer Rotterdam

Samenvatting

De Rekenkamer Rotterdam is op zoek naar een Officemanager Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken, administratie en ondersteuning binnen de organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de directeur en senior projectleider en ben je de spil in de bedrijfsvoering. De functie biedt een salaris tussen de € 3602 en € 5313 bruto per maand, met een werkweek van 24 tot 36 uur en een onbepaalde tijd contract.

Verantwoordelijkheden

• Administratie en Organisatie: Documenten archiveren, contracten beheren, facturen verwerken en zorgen voor tijdige betalingen.
• Privacybewaking: Toezicht houden op privacyregels, team informeren over wijzigingen en contact onderhouden met de functionaris gegevensbeheer.
• ICT Ondersteuning: Aanspreekpunt voor ICT-vragen, helpen bij kleine projecten zoals het vervangen van apparatuur en herstructureren van servermappen.
• Communicatie: Ondersteunen van projectteams bij communicatie-uitingen, redactie van teksten en coördineren van externe communicatie via sociale media en de website.
• Aansturing van Administratie: Coördineren van de werkzaamheden van de administratie met twee medewerkers.

Vereisten

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Vaardigheden: Organisatorisch sterk, communicatief vaardig, nauwkeurig, sociabel en zelfstandig.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden en een hands-on mentaliteit. Bij voorkeur ervaring met ICT-ondersteuning, communicatie, privacy en financiën.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen de € 3602 en € 5313 bruto per maand.
• Keuzebudget: 17,05% bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding voor OV-reizen met een OV-mobiliteitskaart en vergoedingen voor fiets en deelvervoer.
• Werkfaciliteiten: Optimale faciliteiten voor een goede uitvoering van het werk.
• Contract: Start met een contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Opleidingsprogramma: Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Pensioenregeling: Goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie en biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om hun ideeën te realiseren. De organisatie is voorloper op het gebied van digitalisering en datagedreven werken, en moedigt medewerkers aan om nieuwe technologieën te verkennen. De gemeente biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de groei van de stad en de organisatie.