Officemanager

Samenvatting

In de rol van Officemanager binnen de afdeling Burgerzaken van de gemeente Den Haag ben je het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt collega's door administratieve taken uit te voeren en facilitaire zaken te regelen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun werk. Deze functie vereist een veelzijdige aanpak en het vermogen om snel te schakelen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de afdeling Burgerzaken.
• Ondersteunen bij ICT- en facilitaire dienstverlening, zoals het oplossen van storingen aan apparatuur.
• Regelen van praktische zaken rondom huisvesting, zoals toegangspasjes en het melden van defecten.
• Bestellen en controleren van kantoorartikelen.
• Organiseren van vergaderruimtes en ondersteunen bij roosters en personeelsuitjes.
• Maken van notulen bij werkoverleggen en beheren van dossiers van uitzendkrachten.
• Nauw samenwerken met verschillende collega’s en afdelingen om overzicht te creëren en te bewaken.

Vereisten

• Minimaal mbo 4-niveau en aantoonbare vergelijkbare werkervaring.
• Daadkrachtig en in staat om snel zaken op te pakken.
• Resultaatgericht met een praktische instelling.
• Affiniteit met techniek en apparatuur, zoals betaalautomaten en printers.
• Flexibele inzetbaarheid en bereidheid om op verschillende locaties te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24 tot 36 uur met een salaris tussen €2.754 en €3.908 bruto per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met ruimte voor een optimale werk- en privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag biedt diverse diensten aan bewoners en ondernemers, waarbij Publiekszaken een belangrijke rol speelt. Dit omvat gemeentelijke belastingen, burgerzaken, en de Bibliotheek Den Haag. De gemeente streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.