Office- En Teamassistent Milieueducatie

Samenvatting

Als Office- en Teamassistent Milieueducatie ben je verantwoordelijk voor de planning en logistiek van het lesaanbod in het Milieueducatiecentrum in het Zuiderpark. Je zorgt ervoor dat lessen en activiteiten soepel verlopen, materialen op tijd en compleet bij scholen aankomen, en dat de locatie er altijd verzorgd uitziet. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt een klantgerichte houding, waarbij je schakelt tussen verschillende taken en doelgroepen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van telefoon- en mailverkeer en zorgen voor een vriendelijke afhandeling van vragen.
• Beheren van opslagruimtes en zorgen dat educatief materiaal compleet en gebruiksklaar is.
• Voorbereiden van materialen in het Milieueducatiecentrum en Veldwerkcentrum.
• Invoeren en verwerken van lesproducten in het reservering- en plansysteem.
• Ondersteunen van docenten bij de voorbereiding en uitvoering van lessen.
• Aansturen van een collega die helpt bij het beheer van materialen en ruimtes.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom.
• Samenwerken met partners binnen en buiten de gemeente om de faciliteiten optimaal te laten functioneren.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of managementassistent richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve en secretariële ondersteuning, inclusief agendabeheer en zakelijke correspondentie.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met applicaties zoals reservering- en plansystemen, en Windows Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibele werkhouding en bereidheid om af en toe in het weekend te werken.
• Ervaring binnen het onderwijsdomein is een pré, maar kandidaten met een nieuwsgierige instelling zijn ook welkom.
• Initiatiefrijk, verbindend en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 20 tot 24 uur met een salaris tussen €2.564,- en €3.969,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een fulltime dienstverband.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding.
• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De afdeling Milieueducatie van de gemeente Den Haag stimuleert inwoners, jong en oud, om duurzame keuzes te maken. Door middel van onderwijs vergroten zij de kennis en vaardigheden van leerlingen over natuur en duurzaamheid. Dit gebeurt in een inspirerende omgeving met een enthousiast team van natuur- en tuindocenten, consulenten, en ondersteunend personeel. Jaarlijks nemen tienduizenden leerlingen deel aan educatieve activiteiten, waarmee de gemeente bijdraagt aan een groene en toekomstbestendige stad.