Meewerkstage Secretariaat

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De meewerkstage Secretariaat bij het Actiecentrum Veiligheid en Zorg is gericht op mbo 4 studenten met een opleiding in Management Support, Administratie of vergelijkbare richtingen. De stage biedt een kans om bij te dragen aan een veilige en leefbare stad door ondersteuning te bieden aan het secretariaat van het Actiecentrum. De stageperiode is van februari tot juni 2026, met een werkweek van 32-36 uur.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken, waaronder: - Afspraken plannen en agenda’s beheren - Vergaderruimtes boeken - Bezoekers professioneel en gastvrij ontvangen - Telefoon- en e-mailverkeer afhandelen - Notuleren tijdens overleggen - Uitvoeren van administratieve taken voor het secretariaat - Ondersteunen bij kleine projecten of procesverbeteringen - Actief deelnemen aan teamoverleggen en bijdragen aan de teamdynamiek

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende verwacht van kandidaten: - Je bent een mbo 4 student met een opleiding in Secretarieel Medewerker, Managementassistent of een vergelijkbare opleiding. - Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. - Je bent proactief, nauwkeurig en betrouwbaar. - Je hebt een dienstverlenende en professionele communicatiestijl. - Je kunt goed overzicht houden en snel schakelen. - Je hebt interesse in werken binnen een bestuurlijke en maatschappelijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1.070,- per maand, afhankelijk van leeftijd en op basis van een 36-urige werkweek. Je ontvangt professionele begeleiding van een stagebegeleider en ondersteuning van collega’s, met ruimte voor zelfstandigheid.

Over Werkgever

Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is onderdeel van de Gemeente Amsterdam en richt zich op het creëren van een veilige en leefbare stad. Het team bestaat uit zorgprofessionals, justitie, politie, reclassering en maatschappelijke organisaties die samenwerken aan maatwerkoplossingen. Het secretariaat speelt een cruciale rol binnen het AcVZ en bestaat uit vijf management ondersteuners en een coördinator. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.