Meewerkstage Postdienstverlening

Samenvatting

De meewerkstage Postdienstverlening in Hoofddorp biedt mbo-studenten de kans om praktijkervaring op te doen in informatie- en dienstverlening. De stage duurt 4 tot 5 maanden, met een minimale beschikbaarheid van 3 dagen per week, en biedt een stagevergoeding van €732 per maand op basis van 36 uur. De focus ligt op het leren van administratieve processen binnen de gemeentelijke organisatie, met specifieke aandacht voor postverzending en de ondersteuning van projectteams.

Verantwoordelijkheden

Tijdens de stage maak je deel uit van het team Postverzending en ben je verantwoordelijk voor: - Meewerken aan het proces van fysieke postverzending. - Controleren van aangeleverde brieven en documenten voor verzending. - Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team. - Inplannen van overleggen en notuleren van deze bijeenkomsten. - Opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten. - Bijdragen aan het project "Toekomstbestendige postdienstverlening" door administratieve taken te verrichten.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende gevraagd: - Je volgt een mbo-opleiding in de richting van administratief, facilitair of informatiebeheer. - Je bent minimaal 4 tot 5 maanden beschikbaar, met een minimum van 3 dagen per week, inclusief de vrijdag. - Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel. - Je hebt interesse in administratieve processen en dienstverlening. - Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. - Snel nieuwe systemen eigen maken is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt: - Een warm welkom en goede begeleiding binnen een collegiale omgeving. - Een stagevergoeding van €732 bruto per maand op basis van 36 uur per week. - Een laptop voor de uitvoering van werkzaamheden. - Een leerzame werkomgeving met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via een opleidingsacademie. - Toegang tot een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer, met het Cluster Facility Management (FM), ondersteunt management en medewerkers bij het maatschappelijk belang door gastvrije dienstverlening en goede huisvesting. Het team Postverzending, waar je stage loopt, bestaat uit professionals die zich inzetten voor een efficiënte postdienstverlening binnen de gemeente. Samenwerking en collegialiteit zijn kernwaarden binnen de organisatie.