Meewerkstage Hrm Documentbeheer En Bedrijfscontracten

Samenvatting

De Gemeente Alphen aan den Rijn biedt een meewerkstage aan binnen het HRM-team, gericht op documentbeheer en bedrijfscontracten. De stage start in februari 2026 en duurt vijf maanden. De stagiair zal werken aan het optimaliseren van contracten, verzekeringsdocumentatie en digitale HR-dossiers, met als doel een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding te creëren.

Verantwoordelijkheden

De stagiair zal de volgende taken uitvoeren: - Inventariseren en analyseren van bestaande verzekeringen en contracten. - Onderzoeken van eigenaarschap binnen de organisatie en opstellen van een adviesrapport. - Actualiseren en uitbreiden van de HR-contractenbank. - Opschonen, herstructureren en ordenen van digitale HR-documentatie in Teams, SharePoint/Intranet en het Zaaksysteem. - Inrichten van document- en versiebeheer om informatie duurzaam toegankelijk te maken. De stagiair werkt deels zelfstandig aan concrete opdrachten en krijgt ruimte om mee te denken over verbeteringen.

Vereisten

De ideale kandidaat voor deze stage heeft: - Een proactieve en sociale houding, met een voorkeur voor samenwerking. - Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkstijl, met de durf om door te vragen bij onduidelijkheden. - Affiniteit met digitalisering en ervaring met online systemen. - Werkervaring naast de opleiding is een pluspunt. - Een gevoel voor humor is welkom. De stagiair volgt een opleiding op MBO-niveau 4 (bijvoorbeeld Legal, Insurance & HR Services Specialist, Business Administration & Control Specialist, of Informatiemanagement) of HBO (HRM of Bedrijfskunde).

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een vergoeding van €400,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, met een proportionele vergoeding bij een kortere stageperiode. Er zijn faciliteiten voor hybride werken, zoals een laptop en smartphone, en flexibele werktijden om werk en studie te combineren. De stagiair ontvangt begeleiding van ervaren professionals en kan deelnemen aan netwerkactiviteiten georganiseerd door het interne Stage Informatiepunt (STIP).

Over Werkgever

De Gemeente Alphen aan den Rijn biedt een dynamische werkomgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan. Het HRM-team bestaat uit ongeveer 20 collega’s die zich richten op het verbeteren van HR-processen, salarisadministratie, Arbo & verzuim, en ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers. De organisatie stimuleert innovatie en samenwerking, en biedt een cultuur van vertrouwen en open communicatie. Stagiairs worden aangemoedigd om hun ideeën te delen en actief bij te dragen aan de toekomst van de gemeente.