Medior Medewerker Debiteurenbeheer

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Medior Medewerker Debiteurenbeheer bij de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het beheer van financiële stromen en het debiteurenbeheer. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van facturen, bewaakt betalingsstromen en onderneemt actie bij achterstallige betalingen. Klantcontact is een essentieel onderdeel van de rol, waarbij je klanten helpt met vragen over facturen en betalingsregelingen. Je werkt met een geautomatiseerd systeem en draagt bij aan een efficiënte en foutloze financiële administratie.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van facturatieopdrachten voor gemeentelijke producten en diensten.
• Tijdig versturen van facturen per post.
• Beheren van stamgegevens en waarborgen van de juistheid van mutaties binnen de administratie.
• Actief bewaken van betalingsstromen en signaleren van achterstallige betalingen.
• Ondersteunen van klanten bij vragen over facturen en betalingsregelingen.
• Analyseren van financiële gegevens en grootboekrekeningen om fouten op te sporen.
• Opstellen van periodieke balansspecificaties.
• Signaleren van optimalisatiemogelijkheden binnen de administratie en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
• Samenwerken met een team en ondersteuning bieden aan collega's.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Relevante opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met debiteurenbeheer.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Oracle is een pré.
• Vermogen om zelfstandig en oplossingsgericht te werken, met oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand (schaal 8).
• Mogelijkheid tot compensatieverlof en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd, inclusief voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor een zorgvuldige financiële vastlegging en bestaat uit twee afdelingen: Transactieverwerking en Financiële Administratie. De afdeling Transactieverwerking richt zich op de betrouwbare en digitale verwerking van financiële transacties, zoals inkoop- en verkoopfacturen. De organisatie streeft naar eenduidigheid en eenvoud in financiële systemen en procedures, en ondersteunt bijna 10.000 ambtenaren in hun werkzaamheden voor de inwoners van Den Haag.