Medewerker Vastgoedadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Vastgoedadministratie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een correcte en overzichtelijke administratie van gemeentelijk vastgoed. Je ondersteunt collega's bij administratieve processen, waardoor zij effectief kunnen sturen op huurcontracten, kosten en vastgoedprojecten. Je werkt in een betrokken team waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij de afhandeling van servicekosten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan projecten en afdelingen.
• Tijdig en correct verwerken van vastgoedgegevens in verschillende administraties.
• Aanwijzingen geven voor het aanleveren en verwerken van coderingen.
• Signaleren en oplossen van administratieve onregelmatigheden.
• Beheren van administraties zoals belasting-, nuts-, verhuur- en verzekeringsadministratie, inclusief het afhandelen van bezwaren.
• Collega's ondersteunen bij het gebruik van systemen en het maken van eenvoudige rapportages.
• Registreren en archiveren van documenten digitaal.
• Ondersteunen bij het doorbelasten van kosten aan debiteuren.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve ondersteuning.
• Kennis van vastgoedbeheer en de financiële aspecten daarvan, inclusief basiskennis van (huur)contracten.
• Ervaring met AFIS (Amsterdams Financieel en Inkoop Systeem) is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Competenties zoals oordeelsvorming, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerken, initiatief en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal €5.003,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheid tot hybride werken met benodigde (thuis)werkmiddelen.
• Een (elektrische) leenfiets voor duurzaam reizen.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen medewerkers worden gekoesterd. De directie Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van ongeveer 1.000 panden in de stad, variërend van bekende locaties tot kleinere buurtlocaties. Het team bestaat uit ongeveer 125 vaste en 25 flexibele medewerkers die gezamenlijk zorgen voor goed vastgoedbeheer.