Medewerker Telefonie & Receptie

Samenvatting

De functie van Medewerker Telefonie & Receptie bij Veiligheidsregio Fryslân in Drachten is een parttime rol van 18 uur per week. De medewerker fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en is verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, het afhandelen van telefoontjes en e-mails, en het ondersteunen van secretaresses. Er wordt verwacht dat de medewerker vergaderingen organiseert, facilitaire zaken regelt en actief bijdraagt aan het verbeteren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mails.
• Ondersteunen van secretaresses en andere teamleden.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes en het verzorgen van koffie en thee.
• Beheren van facilitaire zaken en snel reageren op behoeften op de locatie.
• Plannen van afspraken en doen van bestellingen via verschillende systemen.
• Proactief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en efficiëntie.

Vereisten

• Minimaal een MBO-opleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden, zelfs tijdens drukte.
• Ervaring met administratieve systemen en digitale tools.
• Flexibele instelling en representatieve uitstraling.
• Vermogen om zelfstandig en proactief te werken en oplossingen te bieden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.338 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% van het brutosalaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof of andere persoonlijke wensen.
• Een aanstelling voor één jaar met de mogelijkheid op een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het bevorderen van een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat verschillende onderdelen, waaronder de brandweer, GGD en crisisbeheersing. Veiligheidsregio Fryslân streeft ernaar incidenten en schade te voorkomen en biedt een collegiale werksfeer waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.