Medewerker Subsidiebureau

Samenvatting

Als Medewerker Subsidiebureau ben je verantwoordelijk voor administratieve taken en controles met betrekking tot Participatiewet-subsidies. Je verdiept je in relevante wet- en regelgeving en werkt nauw samen met collega’s en consulenten om werkgevers te adviseren over subsidies. Je fungeert als aanspreekpunt voor werkgevers met administratieve vragen en zorgt voor de inrichting en toegankelijkheid van relevante documenten. Daarnaast neem je deel aan overlegmomenten om je kennis up-to-date te houden en draag je bij aan het opstellen van werkinstructies en procesbeschrijvingen.

Verantwoordelijkheden

• Verzorging van administratieve taken en controles voor Participatiewet-subsidies.
• Ondersteuning van consulenten bij het adviseren van werkgevers over subsidies.
• Aanspreekpunt voor werkgevers bij administratieve vragen.
• Controle van ingezette voorzieningen en zelfstandig inzetten van vervolg loonkostensubsidies.
• Deelname aan sessies en overlegmomenten voor kennisvergroting.
• Actieve kennisdeling binnen de organisatie.
• Zorgdragen voor een gestructureerde administratie en toegankelijkheid van documenten.
• Opstellen en bijwerken van werkinstructies, checklists en procesbeschrijvingen.
• Signaleren van knelpunten in de administratie en doen van verbetervoorstellen.
• Contact onderhouden met werkgevers en consulenten voor een vlotte subsidieafhandeling.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden, geduld en overtuigingskracht.
• Analytisch vermogen met cijfermatig inzicht.
• Kwaliteitsgericht, flexibel, probleemoplossend, nieuwsgierig en nauwkeurig.
• Kennis van administraties en administratieve procedures.
• Affiniteit met digitale administratie en gevorderde kennis van Word, Excel en Outlook.
• Affiniteit met wet- en regelgeving; kennis van de Participatiewet is een pré.
• Open voor diverse achtergronden en perspectieven binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.294 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Mogelijkheid om te starten in een aanloopschaal (schaal 7) met een brutosalaris van €2.700 tot €2.905.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17% voor extra salaris, vakantie-uren of opleidingen.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer boven de 10 kilometer.
• Thuiswerkvergoeding voor maximaal één dag per week.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Jaarcontract met optie tot verlenging.

Over Werkgever

WerkBedrijf Rijk van Nijmegen is een arbeidsbemiddelingsbedrijf dat zich richt op het ondersteunen van ondernemers in het Rijk van Nijmegen bij het vinden van goede medewerkers, met een focus op mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. Het team, bestaande uit ruim 25 medewerkers, is verantwoordelijk voor kandidaatadministratie, financiële administratie en salarisverwerking, en werkt samen met consulenten en kwaliteitsmedewerkers om de efficiëntie en kwaliteit van de organisatie te verbeteren.