Medewerker Studiezaal / Dienstverlening

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Studiezaal / Dienstverlening voor het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen in Breukelen. De medewerker fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, waaronder inwoners en (wetenschappelijke) onderzoekers, en biedt ondersteuning bij hun zoektocht naar informatie in archiefstukken en digitale bronnen. De rol omvat zowel klantgerichte taken als facilitaire verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van informatieverzoeken op de studiezaal en via digitale kanalen (telefoon, chat, e-mail).
• Toezicht houden op het gebruik van archiefstukken en zorgen voor het ophalen en terugplaatsen vanuit het depot.
• Uitleg geven over (digitale) bronnen en onderzoeksopties.
• Adviseren bij onderzoek en incidenteel archiefonderzoek uitvoeren op verzoek.
• Afhandelen van scanbestellingen en verzoeken voor scanning on demand.
• Ondersteunen van de coördinator, inclusief begeleiding van vrijwilligers en aanleveren van managementinformatie.
• Bijdragen aan de verbetering van (digitale) dienstverlening.
• Facilitaire taken uitvoeren, zoals het openen en sluiten van publieksruimtes en het ontvangen van gasten.
• Ondersteunen bij publieksactiviteiten en cursussen, ook buiten reguliere werktijden.
• Lichte fysieke taken uitvoeren, zoals het verplaatsen van archiefdozen, en beschikbaar zijn voor bedrijfshulpverlening (BHV).

Vereisten

• Affiniteit met archieven, geschiedenis en (digitaal) informatiebeheer.
• MBO+ / HBO werk- en denkniveau; een opleiding als Archiefassistent of Archivistiek B is een pré.
• Aantoonbare belangstelling voor geschiedenis, bij voorkeur door relevante opleiding of werkervaring.
• Kennis van en ervaring met collectiebeheersystemen.
• Kennis van genealogie en paleografie is gewenst.
• Klantgerichte instelling met oog voor kwaliteit en initiatief om de dienstverlening te verbeteren.
• Heldere en vriendelijke communicatie met bezoekers en collega's.
• Nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met een open houding in de studiezaal.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 32 uur per week met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. De organisatie volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO Gemeenten) en biedt een salaris tot maximaal € 4.464,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Er zijn goede flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vitaliteit of extra verlof. Er is ook een uitstekende reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen is een professionele archiefinstelling voor de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. De organisatie heeft een klantgerichte en resultaatgerichte, open en informele werksfeer met 17 medewerkers en 19 vrijwilligers. Het RHCVV bewaart en beheert archieven van gemeenten en historische archieven van particulieren, bedrijven en verenigingen. De instelling is toezichthouder voor informatie- en archiefbeheer volgens de archiefwet en streeft naar betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Per 1 januari 2026 gaat het RHCVV verder onder de naam Regionaal Archief Noordwest Utrecht.