Medewerker Studiezaal / Dienstverlening

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Als Medewerker Studiezaal / Dienstverlening ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Je helpt inwoners, onderzoekers en andere belanghebbenden bij hun zoektocht naar informatie in archiefstukken en digitale bronnen. Je zorgt voor een professionele sfeer in de studiezaal en biedt ondersteuning bij het gebruik van archiefmateriaal.

Verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van informatieverzoeken op de studiezaal en via digitale kanalen (telefoon, chat, e-mail).
• Toezicht houden op het gebruik van archiefstukken, inclusief het ophalen en terugplaatsen vanuit het depot.
• Uitleg geven over (digitale) bronnen en mogelijkheden voor onderzoek.
• Adviseren bij onderzoek en incidenteel archiefonderzoek verrichten.
• Afhandelen van scanbestellingen en verzoeken voor scanning on demand.
• Ondersteunen van de coördinator, onder andere bij de begeleiding van vrijwilligers en het aanleveren van managementinformatie.
• Bijdragen aan de verbetering van de (digitale) dienstverlening.
• Facilitaire en receptietaken, zoals het openen en sluiten van publieksruimtes.
• Ondersteunen bij publieksactiviteiten en cursussen, zowel intern als extern.
• Bereid zijn om lichte fysieke taken uit te voeren en beschikbaar zijn voor bedrijfshulpverlening (BHV).

Vereisten

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Een opleiding als Archiefassistent of Archivistiek B is een pré.
• Aantoonbare interesse in geschiedenis, bij voorkeur door relevante opleiding of werkervaring.
• Kennis van en ervaring met collectiebeheersystemen.
• Kennis van genealogie en paleografie is een pluspunt.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Flexibiliteit en nauwkeurigheid in de werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om in oplossingen te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
• Salaris tussen € 3.113 en € 4.383 bruto per maand (functieschaal 8, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, rekening houdend met werk-privébalans.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of extra verlof.
• Uitstekende reiskostenvergoeding voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.

Over Werkgever

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) is een professionele archiefinstelling die de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen beheert. De organisatie bestaat uit 17 medewerkers en meer dan 15 vrijwilligers, en staat bekend om haar open en informele werksfeer. Het RHCVV biedt een platform voor onderzoek en het inzien van archieven en organiseert regelmatig cursussen, lezingen en tentoonstellingen. De instelling is ook toezichthouder voor informatiebeheer volgens de archiefwet en regelgeving.